Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Suomen Lauttaliikenne -konserni

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Sampo Suvitie
Lemminkäisenkatu 59, 20520 Turku, PL 252, 20101 Turku
020 711 8755

Rekisterin nimi

Suomen Lauttaliikenne -konsernin toimittaja- ja asiakas- ja työnhakijarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Asiakkaiden henkilötietoja käsitellään yhtiön yritysasiakkaiden ja niiden yhteyshenkilöihin liittyen asioiden hoitamisessa mm. kirjanpidollisesta syistä sekä liikenteen käyttäjäasiakkaiden asiakaspalautteiden käsittelyn tai asiakkaan yhteydenoton yhteydessä. Toimittajien ja alihankkijoiden tietoja käsitellään kirjanpidollisista syistä sekä tilaajavastuulainsäädännön vaatimusten johdosta. Työnhakijoiden tietoja käsitellään yhtiön rekrytointeihin liittyen.

Rekisterin tietosisältö

Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat Suomen Lauttaliikenne Konsernin yritysasiakkaat ja niiden edustajat sekä omalla nimellään asiakaspalautteen tai muun yhteydenoton jättäneet henkilöt, yhtiön käyttämien alihankkijoiden ja tavarantoimittajien yhteyshenkilöitä sekä yhtiölle työhakemuksen jättäneet henkilöt.

Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Henkilön perustiedot kuten nimi, osoite, puhelinnumero, tehtävänimike/asema yrityksessä tai muu henkilön itsensä luovuttama henkilötieto.
  
  

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään rekisterissä, kunnes peruste henkilötietojen käsittelyyn päättyy. Säilytysajoissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään. Yritysasiakkaisiin ja alihankinnan ja toimittajien kanssa yhteistyöhön liittyvien henkilöiden tietoja kerätään sopimuksen mukaan kolmansilta osapuolilta. Lisäksi tietoja voidaan kerätä viranomaistahoilta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön edellyttämillä tavoilla. Henkilötietoja ei siirretä EU tai ETA alueiden ulkopuolelle ilman erillistä sopimusta tai suostumusta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto säilytetään yhtiön arkistossa tai muutoin lukitussa tilassa. Digitaalinen aineisto on suojattu palomuureilla sekä kehittyneiden uhkien havainnointiin ja estämiseen tarkoitetulla laitteistolla. Aineistoon on rajattu pääsy erikseen oikeuden saaneille henkilöille. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt koulutetaan työtehtäviinsä myös henkilötietojen käsittelyn näkökannasta. 

Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä.
  - Rekisteröidyllä on oikeus erityiseen tilanteeseen liittyen vastustaa häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä. Rekisteröidyn tulee vaatimuksen yhteydessä yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen hän vastustaa käsittelyä. Suomen Lauttaliikenne voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä laissa säädetyin perustein.
  
  
• Oikeus saada pääsy tietoihin
  - Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja Suomen Lauttaliikenne on hänestä tallentanut. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.
  
  
• Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista ja käsittelyn rajoittamista.
  - Rekisteröidyllä on oikeus tehdä korjauspyyntö virheellisestä, tarpeettomasta, puutteellisesta tai vanhentuneesta tiedosta sekä oikeus vaatia käytön rajoittamista odottaessaan vastausta tietojen oikaisemisesta tai poistamisesta.
  
  
• Oikeus siirtää tiedot
  - Rekisteröidyllä on oikeus siirtää tietonsa niiltä osin, kun hän on itse ne toimittanut rekisterinpitäjälle ja joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai toimeksiannon nojalla. Rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa.
  
  
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille
  - Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos Suomen Lauttaliikenne ei ole toiminnassaan noudattanut soveltuvaa lainsäädäntöä.
  
  

Yhteydenotot

Kaikissa rekisteriselosteeseen liittyvissä kysymyksissä ja rekisteriin liittyvissä pyynnöissä tulee ottaa yhteyttä tässä selosteessa mainittuun yhteyshenkilöön. Rekisteröidyn oikeuksiin liittyviin pyyntöihin voidaan vastata vain, jos pyynnön tekijä kyetään varmuudella tunnistamaan.