Toimittajaohjeet                                                                                                             

Nämä toimittajaohjeet ovat osa Suomen Lauttaliikenne -konsernin (Finferries) vastuullista toimintaa ja yhtiön arvojen – turvallisuus, asiakaslähtöisyys, ekologisuus ja yhteisöllisyys – toteuttamista. Toimittajilla tarkoitetaan kaikkia Finferriesin palvelun- tai tavarantoimittajia, alihankkijoita ja muita sopimuskumppaneita.

Finferries haluaa varmistaa koko arvoketjunsa vastuullisuuden, ja edellyttää kaikkien toimittajiensa noudattavan näitä ohjeita. Toimittajan tulee huolehtia siitä, että sen omat alihankkijat ja muut toimittajat noudattavat näitä ohjeita silloin, kun ne ovat osallisina Suomen Lauttaliikenteelle tuotettavan tavaran tai palvelun toimitusketjussa.

Ohjeet perustuvat YK:n, ILO:n ja OECD:n yritystoimintaa ohjaaviin periaatteisiin. 

Lakien ja säädösten noudattaminen

Finferriesin toimittajien tulee noudattaa paikallista lainsäädäntöä ja viranomaismääräyksiä kaikessa liiketoiminnassaan. 

Finferries edellyttää, että toimittaja ei kuulu EU:n tai YK:n asettamien pakotteiden piiriin ja noudattaa pakotesäädöksiä. Toimittajan tulee välittömästi ilmoittaa Finferriesille, jos se on pakotteisiin liittyvän tutkinnan kohteena.

Finferries odottaa toimittajiensa noudattavan kilpailulainsäädäntöä tarkasti. Toimittajan ei tule käydä kilpailijoidensa kanssa sellaisia keskusteluja tai tehdä sopimuksia, jotka rajoittaisivat kilpailua. 

Eturistiriitojen välttäminen on tärkeää liiketoiminnan eettisyyden ja luotettavuuden kannalta. Eturistiriidalla tarkoitetaan ristiriitaa yksilön henkilökohtaisen edun ja yhtiön edun välillä. Toimittajien tulee harjoittaa liiketoimintaa ja tehdä sitä koskevat päätökset objektiivisesti ja rehellisesti, ilman henkilökohtaista etua tai hyötyä. Liiketoimintakumppani on velvollinen ilmoittamaan mahdollisista sidonnaisuuksista ja eturistiriidoista Finferriesille. 

Lahjonta, korruptio, epäasialliset maksut ja muut taloudelliset väärinkäytökset ovat kiellettyjä kaikissa liiketoimissa. 

Toimittajat saavat tarjota ja Finferriesin henkilöstö ottaa vastaan vain tavanomaisia ja kohtuullisia lahjoja, etuja tai vieraanvaraisuutta

Ihmisoikeudet ja oikeudet työelämässä

Finferriesin toimittajien tulee kunnioittaa kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia. 

Pakko- tai lapsityön käyttöä, ihmiskauppaa tai niihin rinnastettavia toimia kuten rekrytointimaksuja tai henkilökohtaisten asiakirjojen takavarikointia ei hyväksytä toimittajan omassa tai toimittajan alihankkijoiden liiketoiminnassa. 

Jokaisella työntekijällä on oikeus terveelliseen ja turvalliseen työympäristöön. Toimittajan tulee huolehtia työtapaturmien ehkäisemisestä, asianmukaisista suojavarusteista ja niiden käyttämisestä sekä tarvittavasta henkilöstön kouluttamisesta. 

Finferriesin päihdepolitiikan mukaisesti ja turvallisuuden varmistamiseksi toimittajan työntekijöiden on noudatettava työssään täyttä päihteettömyyttä, promilleraja on 0 ‰. Finferriesin edustajilla on oikeus puuttua mahdollisiin promillerajan ylityksiin ja estää alkoholin vaikutuksen alainen työskentely lautoilla ja Finferriesin toimitiloissa.

Toimittajan henkilökuntaan kuuluvan tulee kyetä todistamaan henkilöllisyytensä henkilökortilla tai muulla tunnisteella työskennellessään Finferriesin aluksella tai toimitiloissa.

Toimittajan työntekijöillä on oikeus sanan- ja mielipiteenvapauteen. Heillä tulee olla oikeus järjestäytyä ja kuulua tai olla kuulumatta ammattiyhdistykseen. Toimittajan tulee sitoutua noudattamaan sijaintimaansa työlainsäädäntöä ja työehtosopimuksia.

Toimittajan tulee sitoutua henkilöstön yhdenvertaiseen kohteluun ja tasa-arvon edistämiseen. Kaikenlainen häirintä ja syrjintä sukupuolen, rodun tai etnisen alkuperän, kansallisuuden, uskonnon tai vakaumuksen, vammaisuuden, iän tai sukupuolisen suuntautumisen perusteella on kielletty. 

Vastuu ympäristöstä

Ekologisuus on yksi Finferriesin arvoista, ja toimittajien tulee noudattaa ympäristölainsäädäntöä, mahdollisia ympäristölupaehtojaan ja muita ympäristöä ja sen suojelua koskevia määräyksiä. 

Toimittajien on pyrittävää pienentämään toiminnastaan syntyviä kasvihuonekaasupäästöjä ja muita kielteisiä ympäristövaikutuksia sekä ehkäisemään ympäristövahinkoja. Erityistä huomiota on kiinnitettävä herkkään saaristoluontoon. Lauttapaikat ja alukset on pidettävä siisteinä. Toimittajan pitää pyrkiä edistämään uusiokäyttöä ja kierrätystä.

Kyberturvallisuus

Finferriesillä on lakisääteinen velvollisuus tunnistaa, arvioida ja hallitta riskejä, joita kohdistuu sen toiminnoissa tai palveluntarjonnassa käytettävien viestintäverkkojen ja tietojärjestelmien turvallisuuteen. Toimittajan on omalta osaltaan hallittava näitä kyberturvallisuusriskejä ja pyrittävä estämään tai minimoimaan poikkeamien vaikutus  Finferriesin toimintaan, toiminnan jatkuvuuteen, palvelujen vastaanottajiin ja muihin palveluihin.

Luottamuksellisuus ja raportointi

Toimittajan tulee noudattaa tietosuojaa koskevia lakeja ja muita säännöksiä. Sen tule varmistaa, ettei Finferriesin ja toimittajan liikesuhteisiin liittyviä luottamuksellisia tietoja päädy kolmannelle osapuolelle.

Toimittajan tulee viipymättä ilmoittaa Finferriesille näiden ohjeiden rikkomisesta tai epäillystä rikkomisesta. Todetut rikkomukset käsitellään tapauskohtaisesti. Ohjeiden vastaisella toiminnalla voi olla vaikutusta toimittajan ja Finferriesin yhteistyöhön ja sen jatkumiseen. 

Toimittajan tulee sallia seuranta, joka koskee näiden ohjeiden noudattamista. Finferriesillä on oikeus saada toimittajalta asiakirjoja ja muita tietoja, jotka liittyvät ohjeiden mukaiseen toimintaan. Finferriesillä on oikeus suorittaa tai teettää tietoturvallisuus-, ympäristö- ja muita auditointeja tarvittaessa.